- 115年9月30日前請沿用舊有操作代碼登入；115年10月1日起啟用本次新設之操作代碼登入（帳號及密碼以115年8月12日海聯試字第1153000197號函致送，紙本公文諒達）。承辦人可於登入系統後自行更改操作代碼。
- 建請學校承辦人於即日起登入系統，先行完成116學年度招生簡章之中、英文校系分則，俟教育部核定名額總量後之7個工作天（系統截止填報）前，完成各管道名額分配。
- 回傳方式：確認校系分則及填報名額無誤後，於限期內送出並鎖定，下載及列印系統產生之「簡章回覆表」，經承辦人（或單位主管）簽章後，掃描回傳至本會（電子郵件信箱：overseassurvey@gmail.com，傳真：049-2911182），始完成簡章填報作業。
- 填報期間如有相關通知，本會將統一於LINE群組公告（群組QR code如下）。
